Yleistä kilpailuiden järjestämisestä
→ Kun järjestät ERJ:n alaiset kilpailut, sitoudut pitämään ne loppuun vaikka järjestävä talli lopettaisikin toimintansa.
→ Kilpailuihin ei saa ottaa osallistujia, ennen kuin kutsu löytyy ERJ:n kalenterista.
→ Väliaikaiskalenterin aikana ei jaeta rankingpisteitä, mutta sijoitukset huomioidaan laatuarvostelussa.
→ Kaikilla kilpailuihin osallistuvilla tulee olla VRL-tunnus, mutta VRL:n alaiseen seuraan kuuluminen tai hevosen VH-numero eivät ole pakollisia!
→ Seurakilpailuja ei voi tällä hetkellä järjestää!
Mitä kutsusivulla tulee olla/mainita?
- Kilpailuiden järjestyspaikka, pvm ja viimeinen ilmoittautumispäivä (VIP)
- Vastuuhenkilön nimi ja sähköpostiosoite
- Sähköpostiosoite (tai osoite) jonne ilmoittautumiset lähetetään
- Kuinka monta hevosta yhtä ratsastajaa kohden saa ilmoittaa yhteen luokkaan
- Moneenko luokkaan yksi hevonen saa osallistua (max. kahteen).
- Kilpailuiden avoimuusrajoitukset (rotukohtaiset jne.)
- Luokkien max. osallistujamäärä (esim. Luokkiin 30 osallistujaa)
- Osallistumismuoto. Suositeltava muoto: "Ratsastaja (VRL-tunnus) - Ratsu mahd. VH-tunnus"
HUOM!
Kutsusivulla ei saa esiintyä minkäänlaista loukkaavaa tekstiä/materiaalia. Mikäli tällaista kuitenkin esiintyy, hylätään kutsu välittömästi!
Muuta huomioitavaa kutsusivua tehtäessä..
→ Yksi hevonen voi osallistua max. kahteen luokkaan kilpailuissa.
→ Ponit (sks alle 148cm) saavat osallistua max. 130cm tasoiseen luokkaan.
→ Ratsastaja saa osallistua yhteen luokkaan 10% luokan kokoon nähden (esim. 30 osallistujan luokkaan yhdeltä osallistujalta max. 3 hevosta).
→ Jokaiseen kutsuun tulee olla mahdollista osallistua erikseen!
Rajoitukset (Päivitetty 1.2.2012):
Anomista koskevat rajoitukset:
- Yhdellä ihmisellä saa olla vain kuusi (6) avointa kutsua samaan aikaan kalenterissa
- Yksi kutsu/per päivä/per kilpailun vastuuhenkilö (Ei siis useampaa kilpailua samalle päivälle.)
- Uudet kutsut voi anoa vasta kun vanhojen kilpailuiden tulokset on lähetetty ERJ:lle
- Kutsuja ei voi anoa avoimeksi tietylle ihmisryhmälle (lue: ei seurakisoja)
- Kutsut voi kuitenkin anoa avoimiksi esim. hevosrodulle/tyypille
Kilpailuita koskevat rajoitukset:
- Kilpailuissa on oltava vähintään kaksi (2) luokkaa, mutta korkeintaan kaksitoista (12)
- Luokkaan otettava vähintään 30 ja enintään 100 osallistujaa
- Luokka tulee järjestää, mikäli siinä on yksikin osallistuja
- Kilpailuiden sijoittuneet tulee ilmoittaa viimeistään kilpailupäivänä, tai heti kun luokat ovat täynnä, ERJ:n sähköpostiin
Anominen
- Kilpailut tulee ilmoittaa kalenteriin vähintään 14 vuorokautta, mutta aikaisintaan 28 vuorokautta ennen viimeistä ilmoittautumispäivää.
- Viimeisen ilmoittautumispäivän ja varsinaisen kilpailupäivän välillä on oltava vähintään kolme (3) vuorokautta.
- Muistathan että yhdellä ihmisellä voi olla avoinna korkeintaan kuusi (6) kutsua samaan aikaan!
Kun olet luonut sääntöjen mukaisen kilpailukutsun, tulee se lähettää osoitteeseen erj(at)hyppyrotta.net, otsikolla ERJ anomus 00.00.0000 (esim. ERJ anomus 25.9.2010, siten että päivämäärä vastaa kilpailuiden päivämäärää).
Kilpailuanomuksen tulee olla seuraavassa muodossa (Päivitetty 1.2.2012):
<![CDATA[<tr>
<td> Kilpailun pvm (esim. 15.08) / viimeinen ilm. pvm (esim. 12.08) ylimääräiset tekstit pois, pvm muodossa 00.00 / 00.00</td>
<td> <a href="http://kutsun osoite">Talli, jossa kilpailut järjestetään</a> </td>
<td> <a href="mailto:vastuuhenkilön sähköpostiosoite">Vastuuhenkilön nimi/nimimerkki</a></td>
<td> Muuta huomioitavaa (esim. avoimuus, jos avoinna kaikille, jätä tyhjäksi)</td>
<td> </td>
<td> - </td>
</tr>
]]>
Tulokset ja niiden lähettäminen
ERJ:n alaisten kilpailuiden tuloksia on säilytettävä Internetissä vähintään 2 kk kilpailupäivästä!
Arvottuasi tulokset on kilpailuissa sijoittuneet ratsukot ilmoitettava osoitteeseen erj(at)hyppyrotta.net viimeistään kilpailupäivänä, otsikoituna tallin nimellä ja kilpailupäivällä (esim. Talli Tupa 24.5.2010), alla olevassa muodossa:
Kilpailun pvm / VIP, Tallin nimi
Kutsun osoite (http://)
Vastuuhenkilön nimi ja sähköposti
Luokan nro, taso (esim. 140cm)
1 Ratsastaja (VRL-00000) - Hevonen
2 Ratsastaja (VRL-00000) - Hevonen
3 Ratsastaja (VRL-00000) - Hevonen
4 Ratsastaja (VRL-00000) - Hevonen
5 Ratsastaja (VRL-00000) - Hevonen
6 Ratsastaja (VRL-00000) - Hevonen
7 Ratsastaja (VRL-00000) - Hevonen
8 Ratsastaja (VRL-00000) - Hevonen
9 Ratsastaja (VRL-00000) - Hevonen
10 Ratsastaja (VRL-00000) - Hevonen
Jokaisen luokan sijoittuneet tulee listata yo. tavalla, alla olevaa kaavaa noudattaen. Olethan tarkka!
Sijoittuneet (max 10 kpl/luokka) lasketaan seuraavasti:
Osallistujia / sijoittuneita:
1-3 / 1
4-8 / 2
9-15 / 3
16-24 / 4
25-35 / 5
36-48 / 6
49-63 / 7
64-80 / 8
81-99 / 9
100 / 10
Tuloksien perille tulosta ei erikseen ilmoiteta. ERJ:n alaisissa kilpailuissa saa tuomarina toimia kuka tahansa ja tuomari saa itse osallistua tuomaroimiinsa luokkiin. Kaikki luokat tulee arpoa kuitenkin täysin puolueettomasti ja mikäli vilppiä esiintyy on siitä rangaistava aina asiaan kuuluvasti. Vilpin käytön seurauksena on mahdollinen kilpailuiden järjestämiskielto. Tulokset voi ratkoa arvonnalla (lyhyt), kysymyksillä, tarinalla tai suhteutetulla arvonnalla (pitkä). Lyhyen arvonnan käytössä suosittelemme käyttämään joko arvontakonetta tai estekonetta.
Mikäli säännöistä tulee jotain kysyttävää tai sinua askarruttaa jokin muu asia liittyen jaokseen tai sen toimintaan, ota rohkeasti yhteyttä sähköpostitse!
|
